Советы и рекомендации, которые помогут вам значительно повысить производительность в Microsoft Teams.
В условиях, когда все больше людей работают из дома и других удаленных мест, потребность в программном обеспечении для объединения всех участников никогда не была столь высока. Microsoft Teams — один из таких продуктов, популярность которого невероятно выросла за последние несколько лет с момента его запуска в 2017 году.
Чтобы максимально эффективно использовать время, проведенное на платформе, вот несколько советов и приемов, которые помогут вам значительно повысить свою продуктивность в Microsoft Teams.
1. Подключение к оператору
Наличие единого и эффективного инструмента коммуникации крайне важно для того, чтобы все ваши члены были в курсе новых событий и оставались в курсе происходящего.
Инструмент Microsoft Teams Operator Select помогает интегрировать ваших сотрудников в единую телефонную систему Microsoft Teams . Он поможет повысить производительность и сэкономить время ваших сотрудников.
2. Увлекательное чтение
Если вы одновременно выполняете множество задач, то иммерсивное чтение может стать для вас полезным инструментом . Оно позволит вам услышать любое сообщение, пост или чат в озвучке, как если бы это делал диктор.
Вам нужно всего лишь навести курсор на выбранное сообщение, нажать «Дополнительные параметры», а затем выбрать интерактивный режим чтения из выпадающего списка.
3. Находите релевантную информацию с помощью упоминаний (@mentions).
Иногда информации бывает так много, что разобраться во всем этом бывает сложно. В таких случаях можно использовать @упоминания, чтобы отделить личные сообщения от списков дел и работать более упорядоченно.
4. Добавление в закладки
Чтобы сохранить нужную информацию для последующего прочтения, вы можете добавить её в закладки в Teams. Это позволит вам всегда находить важные сведения и не забывать, где они находились.
Это идеально подходит для всех, кто работает с огромными объемами информации одновременно.
5. Использование команды косой черты (/)
Команды со слэшем — отличный способ быстро активировать различные функции Teams. Они также могут помочь вам найти что-либо в Teams, выполнив поиск по определенным словам.
Например, ввод команды /Files в строку поиска покажет вам недавно отправленные вам файлы. Также команда /Saved поможет вам найти сохраненные сообщения.
6. Уникальная рабочая среда
У каждого есть свои любимые приложения, которыми он любит пользоваться . Настроив персональное приложение Teams, вы можете упорядочить и управлять своими приложениями в одном месте, чтобы их было легче найти и получить к ним доступ.
7. Функция скрытия и отображения
Если вы являетесь участником множества каналов, вам понадобится способ упорядочить нужные вам каналы. Это можно сделать, скрывая или отображая каналы, чтобы их было легче найти, а другие не мешали вам.
Заключительные мысли
С Microsoft Teams вы можете использовать одно приложение, которое выполнит всю сложную работу за вас, позволяя вам сосредоточиться на повседневных задачах. Это лишь несколько из множества советов и приемов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить работу с Teams.
Руководствуясь этими идеями, вы можете начать оптимизировать свои процессы и повысить производительность для общей эффективности вашего бизнеса.
