Прекратите терять прибыль при закупке химикатов: простые способы сократить потери на этапах заказа, доставки и хранения.

Фото: Мартин Запата / Pexels

Основные выводы

• При оценке поставщиков химической продукции общая стоимость владения имеет большее значение, чем цена за единицу товара.
• Заказ объемов, превышающих реальное потребление, часто приводит к замораживанию денежных средств и увеличению списаний.
• Ошибки при приемке и оформлении документации приводят к скрытым издержкам из-за переделок, брака и задержек.
• Повреждения при транспортировке и ненадлежащая обработка грузов незаметно снижают рентабельность.
• Стандартизированные технические характеристики и упаковка позволяют снизить вариативность, количество отходов и сложность эксплуатации.

Прибыль часто утекает незаметно, по мелочам. В сфере закупок химикатов эти скрытые потери накапливаются быстрее, чем большинство команд осознают, особенно когда речь идет о таких поставщиках, как Ohana Chem Co. Внеся несколько незначительных корректировок, вы можете обеспечить безопасность своего бюджета и своего предприятия.

Учитывайте полную стоимость, а не только цену за единицу товара.

Как правило, переговоры начинаются с обсуждения цены за килограмм или за бочку. Эта цифра важна, но составляет лишь небольшую часть общей стоимости. Общая стоимость продукции будет включать в себя фрахт, дополнительные сборы, условия оплаты и минимальный размер заказа, и все это повлияет на то, сколько вы фактически заплатите.

Иногда поставщик, предлагающий несколько более высокую цену за единицу товара с лучшими условиями доставки, может оказаться в целом более дешевым вариантом. Местный поставщик с надежными частичными поставками может превзойти удаленного поставщика с привлекательными прейскурантными ценами. Рассматривайте годовые расходы, а не только стоимость одного заказа.

Кроме того, время и риск — это факторы, за которые также приходится платить. Непредсказуемые сроки поставки требуют больших страховых запасов и ускоренной доставки в последний момент. Учитывая все эти расходы, поставщик, обозначенный как «более дешевый», может оказаться более дорогим.

Заказывайте количество товара, соответствующее вашему фактическому потреблению.

Закупка больших объемов может показаться разумным решением; однако часто это приводит к скрытым потерям. Излишки бочек и контейнеров остаются на складе, стареют и ограничивают приток денежных средств. Материалы, которые не очень стабильны, могут потерять свои свойства или выйти из строя до использования.

Для начала проанализируйте фактическое потребление за последний год. Следует обратить внимание на химические вещества, которые покупались слишком часто, а затем списывались, перерабатывались или продавались с убытком. Тогда вы сможете решить, стоит ли покупать их реже, но чаще.

Необходимо будет связаться с поставщиками, чтобы снизить минимальные объемы заказов или договориться о порядке отгрузки. Даже небольшой переход от ежеквартальных к ежемесячным поставкам может привести к сокращению объемов бизнеса и уменьшению отходов. Проще говоря, цель состоит в том, чтобы заказывать только то, что может быть использовано в течение определенного безопасного периода времени.

Устраните частые ошибки при приемке и оформлении документации.

Первый этап образования отходов — это приемка на складе, где она осуществляется в спешке или не полностью. Если проверка этикеток, номеров партий или сертификатов анализа проводится недостаточно тщательно, в производство может попасть не тот материал, и наоборот. Это приводит к браку партий, доработке и многочасовым поискам и устранению неисправностей.

Предложите принимающим группам простые, краткие и понятные контрольные списки. Перед подписанием акта приемки проверьте название продукта, концентрацию, номера партий и любые особые требования к обращению. Обеспечьте возможность помещения подозрительных поставок в карантинную зону до тех пор, пока их не проверит кто-нибудь.

Ошибки в документации также влекут за собой дополнительные расходы. Отсутствие или некорректные данные могут задерживать платежи, вызывать путаницу в системах учета запасов или приводить к дублированию заказов. Очень быстрая повторная проверка документов экономит гораздо больше времени и денег, чем стоит.

Фото предоставлено сайтом Rawpixel.com.

Сокращение отходов в процессах транспортировки и погрузки/разгрузки

Ущерб от транспортировки — это не только снижение тарифов. Повреждения, протечки и загрязнение во время перевозки также снижают прибыль. Изучите историю претензий и возвратов, чтобы увидеть, куда незаметно уходят деньги.

Сотрудничайте с перевозчиками, которые разбираются в химических продуктах и опасностях, связанных с ними. Убедитесь, что они используют подходящие прицепы, надежное крепление груза и, при необходимости, контроль температуры. Более дешевый перевозчик, который неправильно обращается с продукцией, на самом деле не станет более выгодным.

На вашем собственном складе обработка грузов имеет такое же важное значение. Неправильная техника работы с погрузчиком , неаккуратное обращение и переполненные проходы приводят к проколам, падению бочек и потере этикеток. Регулярное и простое обучение персонала склада может значительно сократить эти потери.

Используйте технические характеристики и стандартизацию для уменьшения вариативности.

Нестрогие спецификации кажутся гибкими, но часто приводят к дополнительным расходам на последующих этапах. Если допустимый диапазон широк, ваш процесс может хорошо работать только в узком диапазоне. Это вынуждает к дополнительным корректировкам, лабораторным испытаниям и, иногда, к браку партий.

Сотрудничайте с поставщиками, чтобы ужесточить ключевые характеристики там, где это действительно важно. Делитесь данными о вашем процессе, чтобы они понимали, почему вам нужен более узкий диапазон параметров. Взамен вы сможете смягчить требования к параметрам, которые не влияют на производительность.

Стандартизация сортов и упаковки также помогает. Если несколько предприятий или производственных линий могут использовать один и тот же сорт или размер бочек, вы получаете преимущество в объеме производства. Например, дистрибьютор этанола может упростить процесс, согласовав общие стандарты на всех терминалах.

Часто задаваемые вопросы

Почему удельная цена является плохим показателем реальных затрат на химические вещества?

Цена за единицу товара не учитывает стоимость доставки, дополнительные сборы, сроки поставки и риски, которые в совокупности могут сделать «более дешевого» поставщика дороже.

Как чрезмерные объемы заказов на химическую продукцию влияют на прибыльность?

Избыточные запасы связывают денежные средства, увеличивают затраты на хранение и повышают риск износа материалов или их несоответствия техническим требованиям.

Какова роль процесса приема в предотвращении образования отходов?

Тщательный контроль на причале предотвращает использование неправильных материалов, ошибки в документации, а также дорогостоящие доработки или бракованные партии продукции на последующих этапах производства.

Как можно снизить потери при транспортировке и обработке грузов?

Использование опытных перевозчиков и улучшение внутренней обработки грузов позволяют снизить количество повреждений, протечек и загрязнений, которые снижают рентабельность.

Почему стандартизация важна при закупке химических веществ?

Единые технические характеристики и упаковка упрощают операции, уменьшают вариативность и повышают эффективность взаимодействия с поставщиками.

Заключение

Закупки химикатов приводят к потере прибыли, когда никто не смотрит дальше цены, указанной в счете-фактуре. Когда вы оптимизируете процессы заказа, доставки и хранения, такие партнеры, как Ohana Chem Co., становятся частью более чистой и эффективной цепочки поставок, а не просто строкой в списке товаров. Небольшие, но постоянные улучшения в этих областях защищают вашу прибыль и обеспечивают более бесперебойную работу вашего предприятия.