На что обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления контрактами для компаний из списка Fortune 500
Основные выводы
- Программное обеспечение корпоративного уровня для управления жизненным циклом контрактов (CLM) должно обеспечивать безопасность, масштабируемость и соответствие нормативным требованиям.
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта улучшает процессы составления документов, извлечения метаданных, выявления рисков и утверждения рабочих процессов.
- Гибкая интеграция с системами ERP, CRM и системами закупок имеет решающее значение для бесперебойной работы предприятия.
- Ведущие платформы CLM обладают специализированными преимуществами, от возможности настройки без написания кода до аналитики после подписания соглашения.
- Перед выбором решения для управления жизненным циклом продукта (CLM) крайне важно оценить общую стоимость, поддержку внедрения и долгосрочную масштабируемость.
Программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов (CLM) имеет важное значение для оптимизации юридических соглашений. Правильное программное обеспечение выходит за рамки простого хранения контрактов, открывая новые возможности для бизнеса, снижая риски и стимулируя рост. Узнайте больше о вариантах его использования и лучшем программном обеспечении CLM для компаний из списка Fortune 500.
Основные составляющие решения для управления контрактами корпоративного уровня
Неэффективное управление контрактами приводит к потере в среднем 9% годовой выручки в различных отраслях, что подчеркивает важность стратегического подхода. Для компаний из списка Fortune 500 и других крупных корпораций платформа управления жизненным циклом контрактов должна обладать следующими характеристиками для повышения операционной эффективности и снижения административных расходов.
Безопасность и масштабируемость
Программное обеспечение CLM должно соответствовать нормативным требованиям в области управления информацией, включая SOC 2 и ISO 27001. Это обеспечивает конфиденциальность и укрепляет доверие заинтересованных сторон. Программное обеспечение также должно предлагать детальные средства контроля доступа, точно определяющие, кто имеет доступ к каким базам данных или файлам. Это сводит к минимуму несанкционированный доступ и утечки данных.
Чтобы обеспечить устойчивость вашей деятельности в будущем, выберите платформу CLM, которая поддерживает тысячи пользователей и контрактов в разных юрисдикциях. Это позволит вам использовать функциональные возможности по мере заключения новых контрактов и найма новых сотрудников.
Искусственный интеллект и автоматизация
Искусственный интеллект может трансформировать платформы управления жизненным циклом контрактов (CLM) из хранилищ, основанных на правилах, в ресурсы, управляемые данными. Использование ИИ в CLM-платформе позволяет создавать первоначальные черновики, лучше извлекать метаданные, предоставлять прогнозные данные и автоматически утверждать рабочие процессы. Это обеспечивает согласованность, скорость и точность черновиков и окончательных контрактов.
Еще одно ключевое преимущество инструментов управления на основе ИИ — их способность выявлять риски, связанные с соблюдением нормативных требований, правовыми и финансовыми аспектами договоров. Это помогает вашей организации оставаться на шаг впереди и соответствовать передовым практикам.
Гибкие возможности интеграции
Платформа с предварительно настроенными коннекторами и открытыми интерфейсами прикладного программирования (API) может обеспечить бесперебойный поток данных между платформой управления жизненным циклом предприятия (CLM), системой планирования ресурсов предприятия (ERP), системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими основными системами.
Встроенные соединения сокращают время, необходимое для связывания нескольких систем, а открытые API поддерживают разработку пользовательских или специализированных проприетарных систем. Синхронизация данных в реальном времени позволяет всем системам работать с самыми актуальными данными, обеспечивая точность. Эти функции интеграции программного обеспечения CLM помогают идти в ногу с меняющимися потребностями бизнеса.
5 лучших программ для управления контрактами для компаний из списка Fortune 500
Аналитики рынка прогнозируют, что глобальный рынок решений CLM вырастет с 2,07 млрд долларов в 2026 году до 5,09 млрд долларов к 2034 году. Следующие платформы CLM признаны лидерами отрасли, предлагая предприятиям функции безопасности, анализа данных и интеграции.
1. Агилофт
Agiloft устанавливает новые стандарты для лучшего программного обеспечения CLM для компаний из списка Fortune 500. Ее отмеченная наградами платформа может быть настроена под уникальные и сложные процессы любой корпорации. Платформе CLM доверяют сотни мировых брендов, при этом более 99% пользователей довольны ее внедрением. Компания была основана в 1991 году и остается приверженной нормативным и этическим стандартам.
Agiloft использует мощный искусственный интеллект для автоматизации рабочих процессов и извлечения данных, что позволяет получать более глубокие аналитические данные и экономить время. Благодаря интерфейсу без необходимости написания кода, рабочие процессы легко модифицируются, а интеграция с более чем тысячей существующих систем осуществляется методом перетаскивания. Эти возможности обеспечивают централизованный доступ к данным, выступая в качестве единого источника достоверной информации. Программное обеспечение может быть быстро развернуто, что обеспечивает конкурентное преимущество в плане скорости получения выгоды.
2. Icertis
Компания Icertis , основанная в 2009 году, известна своей глубокой интеграцией с Microsoft, SAP и другими крупными платформами. Она была партнером Microsoft Azure OpenAI при запуске продукта и предлагает услуги по управлению жизненным циклом для финансового сектора, медико-биологических наук, телекоммуникаций и других отраслей.
Он предлагает мощные приложения для различных задач, включая управление поставщиками и закупки. Вы можете автоматизировать рабочие процессы и разрешения на основе ролей, создавать контракты с динамическим управлением пунктами и отслеживать этапы выполнения благодаря полному обзору активных контрактов. Это позволяет пользователям вносить массовые изменения для приведения контрактов в соответствие с обновленными нормативными требованиями.
3. Сирион
Компания Sirion специализируется на управлении эффективностью после подписания соглашений и пользуется доверием организаций более чем в 70 странах мира. Основные ценности компании — разнообразие, гибкость и ответственность. Основанная в 2012 году, с тех пор компания предлагает более специализированные решения на основе искусственного интеллекта.
Sirion разработан для повышения эффективности работы на всех уровнях. Он использует передовые аналитические инструменты для отслеживания уровня обслуживания и коммерческих отношений. Полученные на основе данных выводы имеют решающее значение для компаний из списка Fortune 500, стремящихся к масштабированию. Созданное с помощью ИИ хранилище структурировано и имеет контролируемый доступ, что способствует более быстрой централизации контрактов.
4. Броненосец
Ironclad — это современное, удобное в использовании программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов, которое может оптимизировать работу юридического отдела. Оно позволяет сократить время заключения контрактов на 75% и затраты на 70%. Компания, основанная в 2014 году, делает акцент на ускорении сделок и получении измеримой выгоды.
Пользователи могут создавать, проверять, выполнять и оптимизировать контракты в одном месте. Аналитики отрасли высоко оценивают его цифровой центр управления контрактами и мощные функции для совместной работы. К ним относятся централизованные данные, встроенная аналитика, автоматизация без программирования, многоагентная помощь на основе ИИ и другие функции, ценные для компаний из списка Fortune 500. Поддерживайте связь со всеми заинтересованными сторонами и ускоряйте проверку контрактов с помощью Ironclad.
5. SAP Ariba
Компания SAP Ariba, основанная в 1996 году и прошедшая ребрендинг в 2012 году, лучше всего подходит для организаций любого размера, уже использующих экосистему SAP. Облачная платформа напрямую интегрируется с процессом закупок и платежей (P2P).
Ключевым аспектом SAP Ariba является SAP Business Network, которая позволяет миллионам подключенных торговых партнеров совместно работать над транзакциями и управлять денежными потоками в режиме реального времени. Эта платформа CLM также может упростить закупки и управление поставщиками для мониторинга производительности. Оптимизируйте контракты, заказы, счета-фактуры и многое другое вашего бизнеса в глобальной сети с помощью SAP Ariba.
Сравнение программного обеспечения для управления контрактами
Инвестиции в подходящее программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов обеспечат необходимую связь для управления этими контрактами, поэтому сравните основные функции каждой платформы.
| Платформа CLM | Лучше всего подходит для | Ключевое отличие | Фокус на ИИ | Сила интеграции |
| Агилофт | Предприятиям, ищущим высокоадаптируемую платформу | Функционал расширенной настройки и автоматизации без необходимости привлечения специалистов по программированию. | Обеспечение возможности настройки автоматизации рабочих процессов и извлечения данных. | Очень мощный, с открытым API и готовыми коннекторами для различных отраслей. |
| Икертис | Компании, использующие системы Microsoft и SAP | Преобразует контракты в структурированный источник данных для всей организации. | Структурирование и представление аналитических данных в различных приложениях. | Наилучшая интеграция с Microsoft и SAP. |
| Сирион | Организации со сложными договорами на оказание услуг | Расширенная аналитика после подписания | Анализ эффективности и соблюдения условий контракта. | Бесперебойная интеграция с финансовыми, закупочными и системами управления проектами. |
| Броненосец | Юридические отделы ищут платформу, ориентированную на сотрудничество. | Удобный в использовании цифровой центр обработки данных ускоряет операции. | Автоматизация процесса утверждения и управления пунктами договора. | Подходит для технологических решений в сфере продаж и юриспруденции. |
| SAP Ariba | Организации, использующие SAP | Интеграция в более широкую P2P-систему | Повышение соответствия нормативным требованиям и эффективности цепочки поставок. | Отлично подходит для систем SAP, но менее гибок в работе с другими экосистемами. |
Как выбрать программное обеспечение для управления контрактами
Тщательно изучите лучшие платформы CLM для компаний из списка Fortune 500 и запросите дополнительную информацию или запланируйте демонстрацию. Для получения более полной информации запросите отзывы от существующих клиентов в вашей отрасли.
Не ограничивайтесь маркетинговыми заявлениями о программном обеспечении CLM и объективно оцените поддержку внедрения, планы развития продукта, партнерские отношения с поставщиками и долгосрочное видение. Рассмотрите функции, которые будут наиболее ценны для вашего предприятия. Платформа с интуитивно понятным интерфейсом и инструментами поможет обеспечить успешное внедрение в различных командах и масштабируемость, а также перспективность инвестиций.
Для планирования бюджета на новое программное обеспечение CLM наиболее точная оценка включает в себя общие затраты, которые часто включают в себя плату за установку, ввод в эксплуатацию и обучение, а также текущую подписку. Некоторые платформы CLM могут окупиться в короткие сроки.
Дорожная карта к совершенству в сфере договорных отношений
Правильно подобранная платформа CLM для вашей компании из списка Fortune 500 или крупного предприятия поможет управлять сложными глобальными соглашениями и увеличивать доходы без необходимости дополнительных ручных операций. Каждая из них предлагает мощные инструменты, от автоматизации без использования кода от Agiloft до интеграции P2P с SAP Ariba. Узнайте, как партнерство в области CLM может изменить ваши контракты и рабочие процессы.
Часто задаваемые вопросы
Какие функции следует в первую очередь при выборе программного обеспечения для управления контрактами компаниям из списка Fortune 500?
Крупным предприятиям следует уделять приоритетное внимание сертификации безопасности, масштабируемости, возможностям искусственного интеллекта и гибкой интеграции. Эти функции помогают обеспечить соответствие нормативным требованиям, операционную эффективность и долгосрочную адаптивность.
Почему искусственный интеллект важен в современных платформах управления жизненным циклом приложений (CLM)?
Искусственный интеллект превращает системы управления жизненным циклом контрактов в интеллектуальные инструменты, которые автоматизируют составление документов, извлекают ценную информацию и выявляют потенциальные риски. Это повышает точность контрактов, ускоряет рабочие процессы и сокращает ручной труд.
Насколько важны интеграции для корпоративного программного обеспечения CLM?
Интеграция позволяет беспрепятственно синхронизировать данные по контрактам с системами ERP, CRM и системами закупок. Подключение в режиме реального времени гарантирует, что подразделения работают с точной и актуальной информацией.
Какие ведущие платформы CLM существуют для компаний из списка Fortune 500?
К числу ведущих платформ относятся Agiloft, Icertis, Sirion, Ironclad и SAP Ariba. Каждая из них обладает своими преимуществами в области кастомизации, аналитики, совместной работы или интеграции в экосистему.
Как предприятия могут оценить общую стоимость программного обеспечения для управления жизненным циклом продукции (CLM)?
Организациям следует оценить затраты на внедрение, стоимость обучения, стоимость подписки и масштабируемость в долгосрочной перспективе. Тщательная оценка помогает определить потенциальную окупаемость инвестиций и соответствие бюджета.
